Ο ετήσιος απολογισμός και ο έλεγχος της ΚοινΣΕπ: προθεσμίες και περιεχόμενο

Κάθε άνοιξη, κάποια ΚοινΣΕπ ανακαλύπτει ότι το πιστοποιητικό της έχει λήξει, την ώρα που ανοίγει μια πρόσκληση που περίμενε μήνες. Σχεδόν πάντα η αιτία είναι η ίδια: ο ετήσιος απολογισμός άργησε, γιατί άργησε η Γενική Συνέλευση, γιατί άργησε ο ισολογισμός. Η αλυσίδα σπάει στον πιο αδύναμο κρίκο.

Ας δούμε τι ακριβώς ζητά ο νόμος και πώς να το οργανώσετε ώστε να μη σας πιάνει απροετοίμαστους.

Τι είναι, με το επίσημο όνομά του

Το άρθρο 16 παρ. 1 του ν. 4430/2016 ορίζει ότι η ΚοινΣΕπ καταχωρίζει στο Μητρώο κάθε χρόνο τον ετήσιο προγραμματισμό, τον ετήσιο απολογισμό και τον ισολογισμό ή την κατάσταση αποτελεσμάτων, όλα εγκεκριμένα από τη Γενική Συνέλευση. Η Υ.Α. 61621/2016 (άρθρο 16) τα ενώνει σε ένα έντυπο με το όνομα «Ετήσιο Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων και Απολογισμού». Συμπληρώνεται στην πλατφόρμα του Μητρώου (kalo.yeka.gr) σε τυποποιημένη φόρμα.

Το περιεχόμενο είναι τρία πράγματα:

• ο οικονομικός προγραμματισμός των δράσεων της νέας χρονιάς,
• ο απολογισμός των δραστηριοτήτων της προηγούμενης,
• οι οικονομικές καταστάσεις κατά τον ν. 4308/2014.

Η προθεσμία: 30 ημέρες από τη Γενική Συνέλευση

Δεν υπάρχει μία ημερομηνία στο ημερολόγιο για όλες τις ΚοινΣΕπ. Η Υ.Α. (άρθρο 16 παρ. 5) ορίζει ότι το έντυπο υποβάλλεται μέσα σε 30 ημερολογιακές ημέρες από την τακτική ετήσια Γενική Συνέλευση. Η συνέλευση πρέπει να έχει γίνει εμπρόθεσμα και να έχει εγκρίνει τον απολογισμό, τις οικονομικές καταστάσεις και τον προγραμματισμό.

Πότε πρέπει να γίνει η Γενική Συνέλευση; Ο νόμος (άρθρο 19) λέει ότι η τακτική συνέλευση συνέρχεται τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο, πριν από την υποβολή της ετήσιας φορολογικής δήλωσης, με πρόσκληση τουλάχιστον τρεις ημέρες νωρίτερα. Η πρόσκληση δημοσιεύεται και στο διαδίκτυο (άρθρο 16 παρ. 8). Μια σελίδα στο socialco.gr με ενότητα δημοσιότητας καλύπτει ακριβώς αυτή την ανάγκη.

Η σειρά λοιπόν είναι: κλείσιμο βιβλίων → ισολογισμός → Γενική Συνέλευση → απολογισμός στο Μητρώο (σε 30 ημέρες) → φορολογική δήλωση.

Θα δείτε σε ορισμένους ιστότοπους ότι ο απολογισμός υποβάλλεται «το πρώτο τρίμηνο». Δεν το βρήκαμε σε κανένα επίσημο κείμενο, και έρχεται σε αντίθεση με την υπουργική απόφαση.

Τα συνημμένα

Η Υ.Α. (άρθρο 16 παρ. 6) ζητά να συνοδεύεται ο απολογισμός από:

1. το πρακτικό της τακτικής Γενικής Συνέλευσης,
2. τις οικονομικές καταστάσεις,
3. τις τριμηνιαίες ή αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις ασφάλισης της χρονιάς, ή υπεύθυνη δήλωση ότι δεν απασχολήθηκε προσωπικό,
4. τον πίνακα προσωπικού της Επιθεώρησης Εργασίας (μόνο για ΚοινΣΕπ Ένταξης),
5. τα έγγραφα για όσους προσλήφθηκαν μέσα στη χρονιά (μόνο για ΚοινΣΕπ Ένταξης),
6. το πρακτικό και τον υπολογισμό του μεριδίου κερδών που δόθηκε στους εργαζόμενους,
7. αποδείξεις ότι καταβλήθηκαν οι συνεταιριστικές μερίδες.

Οι ΚοινΣΕπ Ένταξης αποδεικνύουν επιπλέον ότι τηρούν το ποσοστό ευάλωτων ή ειδικών ομάδων στα μέλη και στους εργαζόμενους.

Η Υ.Α. γράφτηκε το 2016 και μιλά ακόμη για «τριμηνιαίες δηλώσεις ΙΚΑ». Σήμερα αυτό αντιστοιχεί στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ. Ρωτήστε τον λογιστή σας ποιο ακριβώς αρχείο δέχεται η πλατφόρμα.

Τι ελέγχει η Υπηρεσία μέσα από τον απολογισμό

Ο απολογισμός δεν είναι μόνο ενημέρωση. Από αυτόν ελέγχεται αν η ΚοινΣΕπ πληροί ακόμη τα κριτήρια του νόμου:

Ο κανόνας της μισθοδοσίας. Από τη δεύτερη χρήση, η μισθοδοσία των εργαζομένων πρέπει να φτάνει τουλάχιστον το 25% του κύκλου εργασιών της προηγούμενης χρονιάς. Ο κανόνας ενεργοποιείται όταν ο κύκλος εργασιών μαζί με τις επιχορηγήσεις ξεπερνά το 300% ενός ετήσιου κατώτατου μισθού πλήρους απασχόλησης (ν. 4430/2016, άρθρο 3 παρ. 4). Μια ΚοινΣΕπ με τζίρο 60.000 ευρώ πρέπει την επόμενη χρονιά να πληρώσει σε μισθούς τουλάχιστον 15.000 ευρώ.

Η αναλογία μελών και μη μελών. Οι εργαζόμενοι που δεν είναι μέλη δεν μπορούν να ξεπερνούν το 40% του προσωπικού, μετρημένο σε ετήσιες μονάδες εργασίας. Για εποχικές ανάγκες το όριο φτάνει το 50%, έως έξι μήνες τον χρόνο.

Η διάθεση κερδών. 5% σε αποθεματικό, 35% στους εργαζόμενους (εκτός αν τα δύο τρίτα της Γενικής Συνέλευσης αποφασίσουν διαφορετικά) και το υπόλοιπο σε νέες θέσεις εργασίας και επέκταση. Αναλυτικά στο άρθρο για τη διάθεση κερδών ΚοινΣΕπ.

Τα ποσοστά ένταξης, για τις ΚοινΣΕπ Ένταξης.

Πιστοποιητικό Μέλους: ο λόγος που μετράει η προθεσμία

Όταν η Υπηρεσία εγκρίνει τον απολογισμό, η πλατφόρμα εκδίδει Πιστοποιητικό Μέλους (Υ.Α., άρθρο 16 παρ. 9). Ισχύει ένα χρόνο, και σύμφωνα με το mitos.gov.gr η έκδοση παίρνει περίπου επτά ημέρες.

Οι προσκλήσεις χρηματοδότησης για φορείς Κ.ΑΛ.Ο. ζητούν πιστοποιητικό σε ισχύ τη στιγμή της αίτησης. Αν η Γενική Συνέλευση σας γίνεται κάθε χρόνο τον Ιούνιο, το πιστοποιητικό ανανεώνεται κάπου τον Ιούλιο. Μια χρονιά που η συνέλευση γλιστρά στον Σεπτέμβριο, μένετε για δύο μήνες χωρίς πιστοποιητικό. Αν εκείνη τη στιγμή ανοίξει πρόσκληση, δεν μπορείτε να κάνετε αίτηση.

Αν η Υπηρεσία δεν πειστεί

Αν από τον απολογισμό δεν προκύπτει ότι τηρούνται τα κριτήρια, η Υπηρεσία σας ενημερώνει. Έχετε 10 ημέρες για διευκρινίσεις (Υ.Α., άρθρο 16 παρ. 7). Αν δεν απαντήσετε ή δεν πείσετε, η ΚοινΣΕπ διαγράφεται από το Μητρώο Κοινωνικής Επιχειρηματικότητας. Δέκα ημέρες είναι λίγες, γι' αυτό έχετε τα αποδεικτικά έτοιμα πριν υποβάλετε.

Έλεγχοι και κυρώσεις

Πέρα από τον απολογισμό, το Τμήμα Παρακολούθησης και Ελέγχου και οι περιφερειακές υπηρεσίες μπορούν να ζητήσουν έγγραφα και να κάνουν επιτόπιους ελέγχους (ν. 4430/2016, άρθρο 11 παρ. 1). Για παραβάσεις ο νόμος προβλέπει πρόστιμο έως 50.000 ευρώ. Αν διαπιστωθεί ότι μέλη αποκόμισαν αθέμιτο όφελος, έχουν πρόστιμο, η ΚοινΣΕπ διαγράφεται και τα μέλη αποκλείονται για τρία χρόνια.

Μια ΚοινΣΕπ χωρίς πωλήσεις για δύο συνεχόμενα χρόνια διαγράφεται επίσης. Ένας απολογισμός με μηδενικά έσοδα δεύτερη χρονιά στη σειρά είναι σήμα κινδύνου.

Και ο κοινωνικός αντίκτυπος;

Συχνά διαβάζουμε ότι η ΚοινΣΕπ «υποχρεούται να υποβάλλει έκθεση κοινωνικού αντικτύπου». Ο νόμος (άρθρο 2 παρ. 10) προβλέπει Εργαλείο Μέτρησης Κοινωνικού Αντικτύπου, που ο φορέας δύναται, δηλαδή μπορεί, να συμπληρώνει. Δεν είναι υποχρεωτικό. Το εργαλείο είναι διαθέσιμο στο koinonikosantiktypos.gov.gr.

Σας προτείνουμε πάντως να το συμπληρώνετε. Είναι ο πιο εύκολος τρόπος να έχετε επίσημα νούμερα για τον αντίκτυπό σας, κι αυτά ακριβώς θα σας ζητήσει μια εταιρεία που θέλει κοινωνικό προμηθευτή (δείτε το άρθρο για το ESG και τις κοινωνικές προμήθειες) ή ένας αξιολογητής προγράμματος.

Ένα ημερολόγιο που δουλεύει

Για ΚοινΣΕπ με χρήση που κλείνει στις 31 Δεκεμβρίου:

• Ιανουάριος–Φεβρουάριος: ο λογιστής κλείνει τα βιβλία. Μαζεύετε ΑΠΔ, μισθοδοσίες, αποδείξεις μερίδων.
• Μάρτιος–Απρίλιος: ισολογισμός, υπολογισμός διάθεσης κερδών, έλεγχος κανόνα 25% και αναλογίας μελών.
• Μάιος: πρόσκληση Γενικής Συνέλευσης, δημοσιευμένη και στην ιστοσελίδα σας.
• Αρχές Ιουνίου: Γενική Συνέλευση.
• Εντός 30 ημερών: υποβολή απολογισμού στο kalo.yeka.gr.
• Μετά: φορολογική δήλωση, και καταχώριση των οικονομικών καταστάσεων στο ΓΕΜΗ.

Κρατήστε ένα κοινό αρχείο όπου μπαίνει κάθε πρακτικό και κάθε αποδεικτικό τη στιγμή που δημιουργείται. Τον Μάιο θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας.

Αν χρειάζεστε βοήθεια με τα πρακτικά ή την υποβολή, η Hellenic Solution Κοιν.Σ.Επ. την παρέχει ως Φορέας Στήριξης. Η εγγραφή στο newsletter του SocialCo.gr σας φέρνει υπενθυμίσεις πριν από τις προθεσμίες.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα. Η Υ.Α. 61621/2016 έχει τροποποιηθεί, οπότε ελέγξτε τη φόρμα και τα συνημμένα που ζητά σήμερα η πλατφόρμα. Στοιχεία Οκτωβρίου 2026.

Πηγές

• Ν. 4430/2016, άρθρα 2 παρ. 10, 3 παρ. 4, 11, 16 παρ. 1 και 8, 17, 19, 21
• Υ.Α. 61621/Δ5.2643/30.12.2016 (ΦΕΚ Β' 56/18.1.2017), άρθρο 16
• Ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα)
• mitos.gov.gr: «Πιστοποιητικό Μέλους Φορέων ΚΑΛΟ» (ενημέρωση 14.10.2026)
• Διεύθυνση Κ.ΑΛ.Ο., Οδηγός ΚοινΣΕπ ν. 4430/2016 και Συχνές ερωτήσεις (kalo.gov.gr)
• Εργαλείο Μέτρησης Κοινωνικού Αντικτύπου (koinonikosantiktypos.gov.gr)